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Informativa sulla privacy

TileForYou · i tuoi dati

Qui spieghiamo quali dati personali trattiamo sul sito tileforyou.eu, per quali finalità, su quale base giuridica e quali diritti hai. Il documento è redatto in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, Regolamento (UE) 2016/679).

Versione 1.0 · in vigore dal momento della pubblicazione su questa pagina.

In breve
Cosa raccogliamo: i dati dell'ordine (nome, email, telefono, indirizzo di consegna), la corrispondenza via email e i dati tecnici (cookie). Non raccogliamo i dati della carta di pagamento: li tratta il servizio di pagamento Stripe.
Perché: per evadere il tuo ordine e la consegna, rispondere alle domande e tenere la contabilità, come richiede la legge. Analisi: statistiche di visita in forma anonima (cookie); puoi gestirli nelle impostazioni del browser.
A chi li comunichiamo: ai vettori per la consegna, al servizio di pagamento Stripe, ai fornitori IT del sito. Non vendiamo i dati.
Per quanto li conserviamo: finché servono per l'ordine e finché lo richiede la normativa fiscale; poi li cancelliamo o li anonimizziamo.
I tuoi diritti: chiedere accesso, rettifica, cancellazione e altro, scrivendo a sale@tileforyou.eu. Rispondiamo entro un mese (nei casi complessi può servire più tempo, ti avvisiamo in anticipo).
Questa è una sintesi per comodità di lettura. Il valore giuridico è dato dal testo completo qui sotto.

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali (cioè la società che stabilisce perché e come vengono trattati) è:

TileForYou Ltd
Email per le questioni relative ai dati personali: sale@tileforyou.eu

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO): per qualsiasi questione sui dati scrivi all'indirizzo qui sopra.

2. Quali dati raccogliamo

Dati dell'ordine e delle richieste. Quando effettui un ordine, richiedi campioni o ci scrivi, riceviamo: nome, email, telefono, indirizzo di consegna, composizione dell'ordine e contenuto della tua richiesta.

Corrispondenza. Le email che invii a sale@tileforyou.eu e le nostre risposte, inclusi gli allegati (per esempio le foto dell'interno per la scelta delle piastrelle).

Dati dell'account. Sul sito non c'è un'area personale: non raccogliamo dati di account.

Dati tecnici e cookie. Indirizzo IP, tipo di dispositivo e di browser, pagine che hai aperto, file cookie. Tutti i dettagli sono nella Cookie policy.

Cosa non raccogliamo. Non raccogliamo né vediamo i dati della carta di pagamento: il pagamento è gestito dal servizio di pagamento Stripe sui propri sistemi protetti. Non ci servono categorie particolari di dati (salute, convinzioni personali e simili): ti preghiamo di non inviarceli.

Se l'indirizzo del destinatario della consegna non l'hai indicato tu (per esempio se l'ordine è stato effettuato per un'altra persona), abbiamo ricevuto quei dati dall'acquirente e li usiamo solo per la consegna di quell'ordine.

Senza i dati necessari all'ordine (nome, contatto, indirizzo di consegna) non possiamo accettare né evadere l'ordine.

3. Perché usiamo i dati e su quale base giuridica

Il GDPR richiede che ogni finalità del trattamento abbia una base giuridica (art. 6 GDPR). Ecco le nostre:

Esecuzione del contratto — art. 6(1)(b) GDPR
Ricezione e gestione dell'ordine, consegna delle piastrelle e dei campioni, comunicazioni relative al tuo ordine, resi e reclami.
Legittimo interesse — art. 6(1)(f) GDPR
Risposte alle domande prima dell'ordine e selezione delle piastrelle in base alla tua richiesta; protezione da frodi e abusi; mantenimento del funzionamento e della sicurezza del sito. Il nostro interesse è un servizio che funziona e transazioni corrette; non prevale sui tuoi diritti.
Consenso — art. 6(1)(a) GDPR
Cookie analitici (vedi la Cookie policy). Al momento non inviamo newsletter via email; se lo faremo, sarà solo con un tuo consenso specifico. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento: ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Obbligo legale — art. 6(1)(c) GDPR
Adempimenti contabili e fiscali relativi agli ordini, risposte alle richieste legittime delle autorità pubbliche.

Non adottiamo decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano nei tuoi confronti effetti giuridici o effetti in modo analogo significativi.

4. A chi comunichiamo i dati

Comunichiamo i dati solo a chi è indispensabile per evadere l'ordine e solo nella misura necessaria:

Vettori e società di logistica — nome, telefono e indirizzo, per consegnare l'ordine o i campioni.
Servizio di pagamento Stripe — gestione del pagamento con carta; i dati della carta li vede solo lui.
Hosting Hetzner (Germania, UE) — sui suoi server funzionano il sito e il nostro CRM proprietario; gestione del sito, della posta e dei backup su base contrattuale e secondo le nostre istruzioni.
retailai.com — servizio di agenti vocali e di chat; gestisce le chiamate e la corrispondenza con i clienti.
Autorità pubbliche — solo quando la legge lo richiede espressamente.

Non vendiamo i dati personali e non li comunichiamo a terzi per la loro pubblicità.

5. Trasferimento dei dati fuori dallo SEE

I dati sono conservati su server in Germania (UE). Alcuni servizi (per esempio Stripe) possono trattare i dati fuori dallo SEE: in questi casi si applicano le clausole contrattuali standard (SCC) e/o le decisioni di adeguatezza (capo V GDPR).

Se l'indirizzo di consegna si trova fuori dallo SEE, trasmettiamo al vettore i dati necessari alla consegna nel Paese del destinatario: questo è necessario per l'esecuzione del contratto con te (art. 49(1)(b) GDPR).

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

Dati degli ordini e documenti di pagamento — per i periodi stabiliti dalla normativa fiscale e contabile.
Corrispondenza via email — finché serve per seguire l'ordine e rispondere alle tue domande, poi viene cancellata o anonimizzata.
Dati tecnici e cookie — le durate di conservazione sono indicate nella Cookie policy.

Quando il termine scade o i dati non sono più necessari, li cancelliamo o li anonimizziamo in modo irreversibile (le statistiche anonime non sono dati personali).

7. I tuoi diritti

In base al GDPR (artt. 15–21) puoi in qualsiasi momento:

Accedere — sapere quali tuoi dati abbiamo e riceverne una copia.
Rettificare — correggere dati inesatti o incompleti.
Cancellare — il «diritto all'oblio», se non abbiamo un motivo legittimo per conservare ancora i dati (per esempio di natura fiscale).
Limitare il trattamento — «congelare» i dati durante una contestazione o una verifica.
Opporti — al trattamento fondato sul legittimo interesse.
Trasferire i dati — ricevere in formato leggibile da dispositivo automatico i dati che ci hai fornito.
Revocare il consenso — per i trattamenti fondati sul consenso (per esempio i cookie).

Per esercitare uno di questi diritti scrivi a sale@tileforyou.eu — il link aprirà un'email di richiesta già pronta.

Rispondiamo entro un mese (art. 12 GDPR); se la richiesta è complessa, il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi e te ne daremo avviso in anticipo. Di norma le richieste vengono evase gratuitamente; in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (per esempio ripetitive) possiamo addebitare un contributo ragionevole o rifiutare di dare seguito (art. 12(5) GDPR). Per non comunicare i dati a un estraneo, possiamo chiederti di confermare che la richiesta l'hai inviata proprio tu.

8. Diritto di reclamo all'autorità di controllo

Se ritieni che trattiamo i tuoi dati in violazione del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo per la protezione dei dati del Paese in cui siamo registrati, nonché all'autorità del Paese in cui risiedi o lavori nell'UE/SEE.

Ti saremmo grati se prima scrivessi a noi all'indirizzo sale@tileforyou.eu: la maggior parte delle questioni si risolve direttamente e più in fretta.

9. Sicurezza dei dati

La connessione con il sito è protetta da cifratura (HTTPS). Accedono ai dati personali solo i collaboratori e i fornitori a cui l'accesso serve per lavorare: i fornitori sono tenuti per contratto a proteggere i dati e ad agire solo secondo le nostre istruzioni.

Nessun metodo di trasmissione dei dati garantisce una protezione assoluta. Se si verificasse una violazione tale da comportare un rischio per i tuoi diritti, ne informeremo l'autorità di controllo (art. 33 GDPR) e, se il rischio è elevato, anche te personalmente (art. 34 GDPR).

10. Minori

Il sito si rivolge ad acquirenti adulti e non è destinato ai minori. Non raccogliamo intenzionalmente dati di minori di 16 anni. Se venissi a sapere che un minore ci ha comunicato i propri dati, scrivici: li cancelleremo.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare l'informativa, per esempio in caso di modifiche normative o dei nostri processi. La versione aggiornata è sempre pubblicata su questa pagina. In caso di modifiche sostanziali pubblicheremo un avviso ben visibile sul sito. La versione attuale è la 1.0 · in vigore dal momento della pubblicazione su questa pagina.

Domande sui tuoi dati: sale@tileforyou.eu