MERKEN
J
O
U
W
X
Y
Z

Privacyverklaring

TileForYou · uw gegevens

Hier leest u welke persoonsgegevens wij op de website tileforyou.eu verwerken, waarvoor, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Dit document is opgesteld in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679).

Versie 1.0 · geldig vanaf het moment van publicatie op deze pagina.

Kort samengevat
Wat wij verzamelen: bestelgegevens (naam, e-mail, telefoon, bezorgadres), e-mailcorrespondentie en technische gegevens (cookies). Uw kaartgegevens verzamelen wij niet — die worden verwerkt door betaaldienst Stripe.
Waarvoor: om uw bestelling en levering uit te voeren, vragen te beantwoorden en onze boekhouding te voeren — zoals de wet vereist. Analyse — geanonimiseerde bezoekersstatistieken (cookies); u kunt deze beheren in de instellingen van uw browser.
Aan wie wij gegevens doorgeven: aan vervoerders voor de levering, aan betaaldienst Stripe en aan de IT-dienstverleners van de website. Wij verkopen geen gegevens.
Hoelang wij bewaren: zolang dat nodig is voor de bestelling en zolang de belastingwetgeving dat vereist; daarna verwijderen of anonimiseren wij ze.
Uw rechten: inzage, rectificatie, verwijdering en meer opvragen — per e-mail aan sale@tileforyou.eu. Wij reageren binnen een maand (in complexe gevallen duurt het langer, dan laten wij dat vooraf weten).
Dit is een korte samenvatting voor het gemak. Alleen de volledige tekst hieronder is juridisch bindend.

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens (het bedrijf dat bepaalt waarvoor en hoe ze worden verwerkt) is:

TileForYou Ltd
E-mail voor vragen over persoonsgegevens: sale@tileforyou.eu

Er is geen aparte functionaris voor gegevensbescherming (FG/DPO) aangesteld — richt al uw vragen over gegevens aan bovenstaand adres.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Bestel- en aanvraaggegevens. Wanneer u een bestelling plaatst, stalen aanvraagt of ons schrijft, ontvangen wij: naam, e-mail, telefoon, bezorgadres, de inhoud van de bestelling en de inhoud van uw aanvraag.

Correspondentie. De e-mails die u naar sale@tileforyou.eu stuurt en onze antwoorden — inclusief bijlagen (bijvoorbeeld foto's van een interieur om tegels bij te zoeken).

Accountgegevens. Er is geen klantaccount op de website — accountgegevens verzamelen wij dus niet.

Technische gegevens en cookies. IP-adres, apparaat- en browsertype, de pagina's die u heeft bekeken, cookies. Meer daarover in het Cookiebeleid.

Wat wij niet verzamelen. Uw kaartgegevens verzamelen wij niet en zien wij niet: de betaling wordt verwerkt door betaaldienst Stripe in zijn eigen beveiligde omgeving. Bijzondere categorieën persoonsgegevens (gezondheid, overtuigingen en dergelijke) hebben wij niet nodig — stuur ze ons alstublieft niet.

Als het bezorgadres niet door uzelf is opgegeven (bijvoorbeeld wanneer de bestelling voor iemand anders is geplaatst), hebben wij die gegevens van de besteller gekregen en gebruiken wij ze uitsluitend voor de levering van die bestelling.

Zonder de gegevens die nodig zijn om de bestelling te plaatsen (naam, contactgegevens, bezorgadres) kunnen wij de bestelling niet aannemen en uitvoeren.

3. Waarvoor wij gegevens gebruiken en op welke rechtsgrondslag

De AVG vereist dat elk verwerkingsdoel een rechtsgrondslag heeft (art. 6 AVG). Dit zijn de onze:

Uitvoering van de overeenkomst — art. 6(1)(b) AVG
Aanname en verwerking van de bestelling, levering van tegels en stalen, communicatie over uw bestelling, retouren en klachten.
Gerechtvaardigd belang — art. 6(1)(f) AVG
Vragen beantwoorden vóór een bestelling en tegels zoeken op uw verzoek; bescherming tegen fraude en misbruik; de werking en veiligheid van de website waarborgen. Ons belang is een werkende dienst en eerlijke transacties; dat weegt niet zwaarder dan uw rechten.
Toestemming — art. 6(1)(a) AVG
Analytische cookies (zie het Cookiebeleid). Een e-mailnieuwsbrief hebben wij op dit moment niet; als wij die starten, gebeurt dat alleen met uw afzonderlijke toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken — dat doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Wettelijke verplichting — art. 6(1)(c) AVG
Boekhoudkundige en fiscale administratie van bestellingen, beantwoording van rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die voor u rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen zouden hebben.

4. Aan wie wij gegevens doorgeven

Wij geven gegevens alleen door aan partijen zonder wie de bestelling niet kan worden uitgevoerd, en alleen voor zover nodig:

Vervoerders en logistieke bedrijven — naam, telefoon en adres, om de bestelling of de stalen te bezorgen.
Betaaldienst Stripe — verwerking van de kaartbetaling; alleen zij zien uw kaartgegevens.
Hosting Hetzner (Duitsland, EU) — op hun servers draaien de website en ons eigen CRM; beheer van de website, e-mail en back-ups op basis van een overeenkomst en onze instructies.
retailai.com — dienst voor spraak- en chatagents; verwerkt telefoongesprekken en correspondentie met klanten.
Overheidsinstanties — alleen wanneer de wet dat uitdrukkelijk vereist.

Wij verkopen geen persoonsgegevens en geven ze niet door aan derden voor hun eigen reclame.

5. Doorgifte van gegevens buiten de EER

De gegevens worden opgeslagen op servers in Duitsland (EU). Sommige diensten (bijvoorbeeld Stripe) kunnen gegevens buiten de EER verwerken — in die gevallen gelden standaardcontractbepalingen (SCC) en/of adequaatheidsbesluiten (hoofdstuk V AVG).

Als het bezorgadres zich buiten de EER bevindt, geven wij de vervoerder de gegevens door die nodig zijn voor de levering in het land van de ontvanger — dat is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u (art. 49(1)(b) AVG).

6. Hoelang wij gegevens bewaren

Bestelgegevens en betaaldocumenten — gedurende de termijnen die de fiscale en boekhoudkundige wetgeving voorschrijft.
E-mailcorrespondentie — zolang die nodig is voor de afhandeling van de bestelling en voor antwoorden op uw vragen, daarna wordt deze verwijderd of geanonimiseerd.
Technische gegevens en cookies — de termijnen staan in het Cookiebeleid.

Wanneer de termijn verstrijkt of de gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij ze of anonimiseren wij ze onomkeerbaar (geanonimiseerde statistiek is geen persoonsgegeven).

7. Uw rechten

Op grond van de AVG (art. 15–21) kunt u op elk moment:

Inzage krijgen — te weten komen welke gegevens wij van u hebben en daarvan een kopie ontvangen.
Rectificatie vragen — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Laten verwijderen — het „recht op vergetelheid”, als wij geen wettelijke reden hebben om de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld een fiscale).
De verwerking beperken — gegevens „bevriezen” tijdens een geschil of controle.
Bezwaar maken — tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
Gegevens overdragen — de gegevens die u ons heeft verstrekt in een machineleesbaar formaat ontvangen.
Toestemming intrekken — voor verwerking die op toestemming berust (bijvoorbeeld cookies).

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, schrijf dan naar sale@tileforyou.eu — de link opent een kant-en-klare verzoekmail.

Wij reageren binnen een maand (art. 12 AVG); is het verzoek complex, dan kan die termijn met nog eens twee maanden worden verlengd — wij laten u dat vooraf weten. In de regel worden verzoeken kosteloos behandeld; bij kennelijk ongegronde of buitensporige (bijvoorbeeld herhaalde) verzoeken mogen wij een redelijke vergoeding vragen of het verzoek weigeren (art. 12(5) AVG). Om te voorkomen dat wij gegevens aan een onbevoegde verstrekken, kunnen wij u vragen te bevestigen dat het verzoek echt van u afkomstig is.

8. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Vindt u dat wij uw gegevens in strijd met de AVG verwerken, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van het land waarin wij zijn gevestigd, en ook bij de autoriteit van het land waar u in de EU/EER woont of werkt.

Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt via sale@tileforyou.eu — de meeste kwesties lossen wij rechtstreeks en sneller op.

9. Beveiliging van gegevens

De verbinding met de website is beveiligd met versleuteling (HTTPS). Alleen die medewerkers en dienstverleners hebben toegang tot persoonsgegevens die dat voor hun werk nodig hebben — dienstverleners zijn contractueel verplicht de gegevens te beschermen en uitsluitend volgens onze instructies te handelen.

Geen enkele manier van gegevensoverdracht biedt absolute bescherming. Doet zich een datalek voor dat een risico voor uw rechten kan opleveren, dan melden wij dat bij de toezichthoudende autoriteit (art. 33 AVG), en bij een hoog risico ook persoonlijk aan u (art. 34 AVG).

10. Kinderen

De website richt zich op volwassen kopers en is niet bestemd voor kinderen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Komt u erachter dat een kind ons zijn gegevens heeft gegeven, laat het ons dan weten — wij verwijderen ze.

11. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring bijwerken — bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wetgeving of in onze processen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen plaatsen wij een duidelijke melding op de website. De huidige versie is 1.0 · geldig vanaf het moment van publicatie op deze pagina.

Vragen over uw gegevens: sale@tileforyou.eu